Rýchlosť pre organizátorov. Dohľad pre nákup. Úspory pre celú firmu.
Oslovené priestory, ponuky aj dôvod výberu zapíšeme do jednej správy. Vám zostane už len objednávka.
Vyplní termín, počet hostí a čo akcia potrebuje, napríklad sálu či ubytovanie. Zaberie mu to pár minút.
Každý výber dodávateľa je doložený
Ktoré priestory sme oslovili, čo odpovedali a ktorý organizátor vybral.Pri každej akcii máte doložené, ktoré priestory sme oslovili, čo odpovedali a ktorý priestor organizátor vybral. K tomu podklad, podľa ktorého vystavíte objednávku.
- Každý oslovený priestor, aj keď odmietol alebo neodpovedal
- Dátum a čas každého kroku, zaznamenané automaticky
- Ceny a podmienky vedľa seba
- Potvrdené ceny po položkách
- IČO a IČ DPH priestoru a číslo vašej objednávky
Kontrola nad nákupom zostáva u vás
Režim pre nákup vašej firme zapneme. Vy nič nenastavujete.Režim pre nákup vašej firme zapneme. Platí pre každý dopyt, ktorý organizátori zadajú cez Lemondia. Vy nič nenastavujete.
Doložená výnimka z pravidla troch ponúk
Keď dostanete menej ako tri ponuky, správa ukáže, koľko priestorov dopyt oslovil.Keď dostanete menej ako tri ponuky, správa ukáže, koľko priestorov dopyt oslovil. Na výnimku tak máte podklad.
Organizátor môže uviesť dôvod výberu
Napríklad cenu alebo termín. V správe ho potom nájdete.Pri vybranom priestore môže uviesť dôvod, napríklad cenu alebo termín. V správe ho potom nájdete.
Objednávka zostáva vo vašom systéme
Objednávku vystavíte ako doteraz, napríklad v SAP. Prepojenie netreba.
Schválenie pred potvrdením priestoruPripravujeme
Organizátor navrhne priestor aj s dôvodom, vy ho potvrdíte. Schválenie sa zapíše do správy.Organizátor navrhne priestor aj s dôvodom, vy alebo poverený schvaľovateľ ho potvrdíte. Každé schválenie sa zapíše do správy o výbere.
Ručne vybrané prémiové priestory
Preskúmajte naše najlepšie hodnotené priestory ideálne pre nezabudnuteľné tímové zážitky
Od butikových hotelov po svetové reťazce
Akú firemnú akciu plánujete?
Pre každý typ akcie máme vybrané miesta, ktoré sa naň hodia.
Časté otázky
Ako Lemondia zarába a kto za službu platí?
Lemondia zarába na provízii, ktorú platí priestor, a to iba z potvrdenej rezervácie. Pre organizátora je služba dnes zadarmo: za dopyt, porovnanie ponúk ani rezerváciu neplatíte nič. Priestor neplatí ani za registráciu, ani za odoslanie ponuky.
Akú províziu platia priestory a je zahrnutá v cene ponuky?
Štandardná provízia je 15 % zo základnej ponuky, teda z ubytovania, prenájmu priestorov a techniky, základného cateringu a parkovania. K cene v ponuke Lemondia nič nepripočítava: cenu stanoví priestor a províziu platí zo svojej časti. Niektoré priestory majú individuálne dohodnutú nižšiu sadzbu.
Môže priestor ponúknuť priamo nižšiu cenu ako cez Lemondia?
Lemondia od priestorov nevyžaduje cenovú paritu. Každý priestor však vie, že o váš dopyt súťaží vždy s najmenej tromi ďalšími, a ponúka cenu, s ktorou chce vyhrať.
Ovplyvňujú provízie poradie alebo odporúčanie priestorov?
Nie. Poradie priestorov neovplyvňuje provízia ani platba a pozíciu si nemožno kúpiť. V odporúčanom zoradení rozhoduje, nakoľko priestor sedí na vaše zadanie a ako spoľahlivo odpovedá. Zoradenie podľa vzdialenosti alebo hodnotenia je čisté, bez úprav. O tom, ktoré priestory dopyt dostanú, rozhodujete výhradne vy.
Môžeme si sami určiť, ktoré priestory oslovíme, aj také, ktoré na Lemondia nie sú?
Áno, a práve na tom Lemondia stojí. O tom, kto váš dopyt dostane, rozhodujete len vy. Nie sme obmedzení na vopred zmluvne viazané priestory: keď chcete osloviť priestor, ktorý na Lemondia ešte nie je, náš tím ho pridá a dopyt mu pošle.
Dajú sa ponuky porovnať jednotne vrátane celkových nákladov?
Áno, je to základná funkcia platformy. Ponuky, ktoré priestory posielajú v rôznych formátoch a ako prílohy e-mailov, prevedieme do jednotnej štruktúry: prenájom priestorov a techniky, ubytovanie, catering, parkovanie a ostatné položky. Všetky ponuky tak porovnáte vedľa seba v rovnakom členení, každú s cenou bez DPH, DPH a celkovou cenou.
Vedie platforma úplnú auditnú stopu a dá sa exportovať?
Áno. Ku každému dopytu platforma uchováva oslovené priestory s časom odoslania, ich odpovede aj s dôvodmi odmietnutia, prijaté ponuky a konečný výber s číslom objednávky a zdôvodnením. Záznam je možné exportovať ako PDF report. Komunikácia s priestormi je uložená na platforme; súčasťou PDF reportu zatiaľ nie je, no v prípade potreby ju doň doplníme.
Kto fakturuje a kto zodpovedá za storno akcie či vrátenie platieb?
Zmluva o konkrétnej akcii vzniká výhradne medzi vašou spoločnosťou a priestorom; Lemondia nie je jej zmluvnou stranou. Za dodanie služieb, storno podmienky a vrátenie platieb zodpovedá priestor podľa svojej ponuky. Zálohovú faktúru a daňový doklad k zálohe vystavuje Lemondia v mene a na účet priestoru, konečnú faktúru vystavuje priamo priestor. Zálohu organizátor zvyčajne uhrádza na účet Lemondia, ktorá ju po pripísaní prevedie priestoru. Ak to vyžadujú vaše interné pravidlá platieb, zálohu možno uhradiť aj priamo priestoru. V prípade sporu vám poskytneme úplnú dokumentáciu k dopytu a objednávke.
Čo sa stane s potvrdenými rezerváciami, ak by Lemondia prestala fungovať?
Potvrdené rezervácie nezávisia od fungovania Lemondia. Zmluvu uzatvára vaša spoločnosť priamo s priestorom, obe strany majú k dispozícii objednávku aj všetky doklady. Platforma je hosťovaná v Microsoft Azure v západnej Európe a zálohy dát sa geograficky replikujú.
Časté otázky
Najprv ukážka, potom prvá akcia
Ozveme sa vám a dohodneme termín ukážky. Začať môžete zadarmo.Ozveme sa vám a dohodneme termín ukážky. Keď budete chcieť pokračovať, režim pre nákup vašej firme zapneme. Začať môžete zadarmo.


















