Von der Anfrage zur Bestellung
Anfragen, Angebote und Auswahlgrund landen in einem Bericht. Sie lösen nur die Bestellung aus.
Er nennt Termin, Gästezahl und Bedarf, etwa Saal oder Zimmer. Das dauert nur wenige Minuten.
Lieferantenauswahl, je Event belegt
Angefragte Locations, ihre Antworten und die Wahl des Veranstalters.Für jedes Event ist belegt, welche Locations wir angefragt haben, was sie geantwortet haben und welche der Veranstalter ausgewählt hat. Dazu die Grundlage, auf der Sie die Bestellung auslösen.
- Jede angefragte Location, auch bei Absage oder ohne Antwort
- Datum und Uhrzeit jedes Schritts, automatisch erfasst
- Preise im direkten Vergleich
- Bestätigte Preise je Position
- Registernr., USt-IdNr., Bestellnummer
Der Einkauf bleibt in Ihrer Hand
Wir schalten den Einkaufsmodus frei. Sie richten nichts ein.Wir schalten den Einkaufsmodus für Ihr Unternehmen frei. Er gilt für jede Anfrage, die Ihre Veranstalter über Lemondia stellen. Sie müssen nichts einrichten.
Belegte Ausnahme zur Drei-Angebote-Regel
Kommen weniger als drei Angebote, zeigt der Bericht, wie viele Locations angefragt wurden.Bei weniger als drei Angeboten nennt der Bericht die Zahl der Anfragen. So ist die Ausnahme belegt.
Der Veranstalter kann die Wahl begründen
Etwa mit dem Preis oder dem Termin. Den Grund finden Sie dann im Bericht.Zur gewählten Location nennt er einen Grund, etwa den Preis oder den Termin. Diesen finden Sie dann im Bericht.
Die Bestellung bleibt in Ihrem System
Sie bestellen wie bisher, etwa in SAP. Eine Anbindung ist nicht nötig.
Freigabe vor Bestätigung der LocationDemnächst
Der Veranstalter schlägt eine Location mit Begründung vor, Sie geben sie frei. Die Freigabe steht im Bericht.Der Veranstalter schlägt eine Location mit Begründung vor, Sie oder eine benannte Person geben sie frei. Jede Freigabe steht im Bericht.
Handverlesene Premium-Locations
Entdecken Sie unsere bestbewerteten Locations, perfekt für unvergessliche Team-Erlebnisse
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Welches Firmenevent planen Sie?
Für jede Art von Event haben wir passende Locations ausgewählt.
Häufige Fragen
Wie verdient Lemondia und wer zahlt für den Service?
Lemondia verdient an einer Provision, die die Location zahlt, nur bei bestätigter Buchung. Für Veranstalter ist der Service heute kostenlos: Anfrage, Angebotsvergleich und Buchung kosten nichts. Locations zahlen weder für Registrierung noch für Angebote.
Welche Provision zahlen Locations, und ist sie im Preis enthalten?
Standard sind 15 % des Basisangebots: Übernachtung, Raum- und Technikmiete, Basis-Catering, Parken. Lemondia schlägt nichts auf den Preis auf: Die Location legt ihn fest und zahlt die Provision aus ihrem Anteil. Manche Locations haben einen niedrigeren Satz individuell vereinbart.
Kann eine Location direkt günstiger anbieten als über Lemondia?
Lemondia verlangt keine Preisparität. Doch jede Location weiß, dass sie bei Ihrer Anfrage gegen mindestens drei andere antritt, und bietet den Preis, mit dem sie gewinnen will.
Beeinflusst die Provision Reihenfolge oder Empfehlung?
Nein. Weder Provision noch Zahlung beeinflusst die Reihenfolge, Plätze lassen sich nicht kaufen. Die Empfehlung richtet sich danach, wie gut eine Location zu Ihrer Anfrage passt und wie zuverlässig sie antwortet. Entfernung und Bewertung sortieren unverändert. Wen Sie anfragen, entscheiden Sie.
Können wir die Locations selbst wählen, auch solche, die nicht bei Lemondia sind?
Ja, genau darauf ist Lemondia aufgebaut. Wer Ihre Anfrage bekommt, bestimmen allein Sie. Wir sind nicht auf vorab vertraglich gebundene Locations beschränkt: Fehlt eine Location bei Lemondia, nimmt unser Team sie auf und sendet ihr die Anfrage.
Sind Angebote samt Gesamtkosten auf gleicher Basis vergleichbar?
Ja, das ist die Kernfunktion. Angebote, die Locations meist in verschiedenen Formaten als E-Mail-Anhang schicken, überführen wir in eine einheitliche Struktur: Raum- und Technikmiete, Übernachtung, Catering, Parken, Sonstiges. So vergleichen Sie alles nebeneinander in gleicher Gliederung, je Angebot mit Nettopreis, MwSt. und Gesamtpreis.
Gibt es einen vollständigen Audit-Trail, und ist er exportierbar?
Ja. Zu jeder Anfrage speichert die Plattform die angefragten Locations mit Sendezeit, Antworten samt Absagegründen, erhaltene Angebote und die endgültige Auswahl mit Bestellnummer und Begründung. Export als PDF-Bericht ist möglich. Die Kommunikation mit den Locations liegt auf der Plattform, im PDF fehlt sie noch. Auf Wunsch ergänzen wir sie.
Wer rechnet ab und wer haftet bei Stornierung oder Rückzahlung?
Der Vertrag zur Veranstaltung besteht nur zwischen Ihrem Unternehmen und der Location, Lemondia ist nicht Partei. Für Leistung, Storno und Rückzahlungen ist die Location nach den Bedingungen ihres Angebots verantwortlich. Die Anzahlungsrechnung stellt Lemondia im Namen und für Rechnung der Location, die Schlussrechnung die Location selbst. Die Anzahlung überweist der Veranstalter standardmäßig an Lemondia, die sie nach Eingang weiterleitet. Verlangen Ihre Richtlinien es, zahlen Sie direkt an die Location. Im Streitfall erhalten Sie alle Unterlagen zu Anfrage und Bestellung.
Was passiert mit bestätigten Buchungen, wenn Lemondia den Betrieb einstellen würde?
Bestätigte Buchungen sind vom Betrieb von Lemondia unabhängig. Den Vertrag schließen Ihr Unternehmen und die Location direkt, beide Seiten haben Bestellung und alle Belege. Die Plattform läuft in Microsoft Azure in Westeuropa mit geografisch verteilten Backups.
Häufige Fragen
Zuerst Demo, dann erstes Event
Wir melden uns und vereinbaren einen Demo-Termin. Sie können kostenlos starten.Wir melden uns und planen die Demo. Wenn Sie weitermachen, schalten wir den Einkaufsmodus frei. Der Start ist kostenlos.
