Rychlost pro organizátory. Dohled pro nákup. Úspory pro celou firmu.
Oslovená místa, nabídky i důvod výběru zapíšeme do jedné zprávy. Na vás zůstane jen objednávka.
Vyplní termín, počet hostů a co akce potřebuje, třeba sál nebo ubytování. Zabere mu to pár minut.
Doložený výběr dodavatele u každé akce
Která místa jsme oslovili, co odpověděla a které organizátor vybral.U každé akce máte doloženo, která místa jsme oslovili, co odpověděla a které místo organizátor vybral. K tomu podklad, podle kterého vystavíte objednávku.
- Všechna oslovená místa, i ta, která odmítla nebo neodpověděla
- Datum a čas každého kroku, zaznamenané automaticky
- Ceny a podmínky vedle sebe
- Potvrzené ceny po položkách
- IČO a DIČ místa a číslo vaší objednávky
Kontrola nad nákupem zůstává u vás
Režim pro nákup vaší firmě zapneme. Vy nic nenastavujete.Režim pro nákup vaší firmě zapneme. Platí pro každou poptávku, kterou organizátoři zadají přes Lemondia. Vy nic nenastavujete.
Doložená výjimka z pravidla tří nabídek
Když přijdou méně než tři nabídky, zpráva ukáže, kolik míst poptávka oslovila.Když přijdou méně než tři nabídky, zpráva ukáže, kolik míst poptávka oslovila. Pro výjimku tak máte podklad.
Organizátor může uvést důvod výběru
Třeba cenu nebo termín. Ve zprávě ho pak najdete.U vybraného místa může uvést důvod, třeba cenu nebo termín. Ve zprávě ho pak najdete.
Objednávka zůstává ve vašem systému
Objednávku vystavíte jako dosud, třeba v SAP. Napojení není potřeba.
Schválení před potvrzením místaPřipravujeme
Organizátor navrhne místo i s důvodem, vy ho potvrdíte. Schválení se zapíše do zprávy.Organizátor navrhne místo i s důvodem, vy nebo pověřený schvalovatel ho potvrdíte. Každé schválení se zapíše do zprávy o výběru.
Ručně vybrané prémiové prostory
Prozkoumejte naše nejlépe hodnocené prostory ideální pro nezapomenutelné týmové zážitky
Od butikových hotelů po světové řetězce
Jakou firemní akci plánujete?
Pro každý typ akce máme vybraná místa, která se na něj hodí.
Časté otázky
Jak Lemondia vydělává a kdo za službu platí?
Lemondia vydělává na provizi, kterou platí prostor, a to pouze z potvrzené rezervace. Pro organizátora je služba dnes zdarma: za poptávku, porovnání nabídek ani rezervaci neplatíte nic. Prostor neplatí ani za registraci, ani za odeslání nabídky.
Jakou provizi platí prostory a je zahrnutá v ceně nabídky?
Standardní provize je 15 % ze základní nabídky, tedy z ubytování, pronájmu prostor a techniky, základního cateringu a parkování. K ceně v nabídce Lemondia nic nepřičítá: cenu stanoví prostor a provizi platí ze své části. Některé prostory mají individuálně sjednanou nižší sazbu.
Může prostor nabídnout napřímo nižší cenu než přes Lemondia?
Lemondia od prostorů nevyžaduje cenovou paritu. Každý prostor ale ví, že o vaši poptávku soutěží vždy s nejméně třemi dalšími, a nabízí cenu, se kterou chce vyhrát.
Ovlivňují provize pořadí nebo doporučení prostor?
Ne. Pořadí prostor neovlivňuje výše provize ani žádná platba a pozici si nelze koupit. V doporučeném řazení rozhoduje, jak prostor odpovídá vašemu zadání, a jak spolehlivě na poptávky odpovídá. Řazení podle vzdálenosti nebo hodnocení je čisté, bez úprav. O tom, které prostory poptávku dostanou, rozhodujete vy.
Můžeme si sami určit, které prostory oslovíme, i takové, které na Lemondia nejsou?
Ano, a právě na tom Lemondia stojí. O tom, kdo vaši poptávku dostane, rozhodujete jen vy. Nejsme omezeni na předem smluvně vázané prostory: když chcete oslovit prostor, který na Lemondia ještě není, náš tým ho přidá a poptávku mu pošle.
Lze nabídky porovnat na stejném základě včetně celkových nákladů?
Ano, jde o základní funkci platformy. Nabídky, které prostory běžně zasílají v různých formátech a jako přílohy e-mailů, převádíme do jednotné struktury: pronájem prostor a techniky, ubytování, catering, parkování a ostatní položky. Všechny nabídky tak porovnáte vedle sebe ve stejném členění, u každé s cenou bez DPH, DPH a celkovou cenou.
Uchovává platforma kompletní auditní stopu a lze ji exportovat?
Ano. Ke každé poptávce platforma uchovává oslovené prostory s časem odeslání, jejich odpovědi včetně důvodů odmítnutí, přijaté nabídky a konečný výběr s číslem objednávky a zdůvodněním. Záznam je možné exportovat jako PDF report. Komunikace s prostory je uložena na platformě; součástí PDF reportu zatím není, v případě potřeby ji do něj doplníme.
Kdo fakturuje a kdo odpovídá za zrušení akce nebo vrácení plateb?
Smlouva o konkrétní akci vzniká výhradně mezi vaší společností a prostorem; Lemondia není její smluvní stranou. Za dodání služeb, storno podmínky a vrácení plateb odpovídá prostor podle podmínek uvedených v jeho nabídce. Zálohovou fakturu a daňový doklad k záloze vystavuje Lemondia jménem a na účet prostoru, konečnou fakturu vystavuje prostor přímo. Zálohu organizátor standardně hradí na účet Lemondia, která ji po připsání převádí prostoru. Pokud to vyžadují vaše interní platební pravidla, lze zálohu uhradit i přímo prostoru. V případě sporu vám poskytneme kompletní dokumentaci k poptávce a objednávce.
Co se stane s potvrzenými rezervacemi, kdyby Lemondia přestala fungovat?
Potvrzené rezervace na provozu Lemondia nezávisí. Smlouva vzniká přímo mezi vaší společností a prostorem a objednávku i všechny doklady mají obě strany k dispozici. Platforma běží v Microsoft Azure v západní Evropě s geograficky replikovanými zálohami dat.
Časté otázky
Nejdřív ukázka, pak první akce
Ozveme se vám a domluvíme termín ukázky. Začít můžete zdarma.Ozveme se vám a domluvíme termín ukázky. Když budete chtít pokračovat, režim pro nákup vaší firmě zapneme. Začít můžete zdarma.


















