Ein Aufenthalt im Hotel Sonne beginnt mit der Ankunft, in der Regel an der Rezeption, und endet mit der Abreise, wenn das Zimmer wieder frei ist. Das Hotel befindet sich in Rheda-Wiedenbrück in der Hauptstraße. Nach der Ankunft kann man das vorbereitete Zimmer beziehen, und nach einiger Erholung oder Treffen das Hotel wieder verlassen. Der Ablauf ist einfach gestaltet, und das Hotel stellt die grundlegenden Einrichtungen für einen angenehmen Aufenthalt bereit.