Nach der Ankunft liegt die Altstadt von Tomar gleich nebenan, ebenso die Gärten und der Fluss Nabão. Für Tagungen stehen Räume mit Tageslicht bereit, die sich auch für Konferenzen, Präsentationen und Ausstellungen eignen. Audiovisuelle Technik, Tonanlagen, Mikrofone und technische Betreuung ergänzen die Ausstattung; ein Empfangsbereich und eine Garderobe unterstützen den Ablauf. Vom privaten Parkplatz führt ein direkter Zugang zu den Konferenzräumen, sodass sich auch größere Gegenstände wie Autos hineinbringen lassen. Zum Essen gibt es Gerichte der lokalen Küche und Weine aus der Region; Themenabende greifen die Traditionen der Gegend auf. Die Anfahrt nach Tomar erfolgt über die Autobahnen A1 und A23.